依据货代公司的工作特征，日常工作上货代操作流程划分为“接单、订舱、托车/内窗、报关、文件、费收和其它”各个环节，各个环节相辅相成。
货代操作流程的报关部分：
(1)获得有关市场销售或是在线客服确定后才能安排
(2)依据船运公司、港口、航道和货品等状况，分辨适宜的出口报关时长。如同顾客具体情况产生分歧，务必同顾客友好协商并告知有可能产生的风险
(3)最迟在同顾客承诺出口报关日期的前一工作日，再度同顾客确定报关单据的上传状况
(4)接到报关单据后的第一时间对报关单据开展审批，有什么问题马上解决
(5)在合同约定的出口报关日期前一工作日，把完备的报关单据送报关公司
(6)针对报关单据，规定打印留底；针对关键报关单据如外汇核销单等，必须做备案
(7)跟踪反馈出口报关结论
货代操作流程相关文件：
1、提单确定(文档员)
(1)提单确认件的膳制和推送
提单确定件的膳制和发送要及时，一般预订开航日2个工作日前需发送
(2)督促提单确认件
一般预订开航前一工作日务必从客户获得完整、正确的提单确认件。
